PROPUESTA COMERCIAL

Sistema Integral de Gestión y Control de Parqueaderos


🏢 DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA

Plataforma web profesional diseñada específicamente para conjuntos residenciales y multifamiliares que requieren una gestión eficiente, organizada y segura de sus parqueaderos comunales.

Solución 100% personalizable que combina:

  • ✅ Gestión administrativa completa
  • ✅ Control de acceso vehicular con tecnología QR
  • ✅ Portal para residentes
  • ✅ Sistema de sorteos automático
  • ✅ Reportería avanzada

💼 CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES

Panel de Administración

  • Gestión de Residentes: Registro completo con todos los datos requeridos (bloque, apartamento, propietario, arrendatario, contacto)
  • Control de Vehículos: Registro detallado de carros, motos y bicicletas (hasta 5 vehículos por apartamento)
  • Gestión Documental: Control de documentos obligatorios (cédula, certificados, tarjetas de propiedad, SOAT, documentos movilidad para discapacitados)
  • Sistema de Sorteos: Módulo automático para sorteo de parqueaderos comunales con reglas configurables
  • Validación Automática: Verificación de pagos al día, documentos vigentes, llamados de atención
  • Reportes Descargables: Exportación de datos en CSV con múltiples filtros
  • Carga Masiva: Importación de residentes por lotes mediante archivos CSV
  • Generación de QR: Códigos únicos para cada residente con historial de uso

Panel de Residentes

  • Portal Personal: Acceso con credenciales únicas (bloque-apartamento)
  • Visualización de Estado: Estado actual del parqueadero, fechas de vencimiento
  • Actualización de Datos: Los residentes pueden actualizar su información directamente
  • Carga de Documentos: Subida de documentos requeridos (hasta 3MB, formatos PDF/JPG)
  • Participación en Sorteos: Confirmación de interés y cumplimiento de requisitos
  • Comunicación Directa: Canal de contacto con la administración
  • Descarga de Formatos: Acceso a formularios necesarios

Panel de Control de Acceso (Guardia)

  • Escaneo QR en Tiempo Real: Lectura rápida de códigos QR
  • Registro de Entrada/Salida: Histórico completo de movimientos vehiculares
  • Verificación Instantánea: Validación de estado del residente (pagos, autorizaciones)
  • Alertas Visuales: Notificaciones de residentes en mora o con restricciones
  • Registro Manual: Opción de ingreso manual cuando sea necesario
  • Dashboard en Tiempo Real: Estadísticas de vehículos en conjunto

🎯 FUNCIONALIDADES ESPECIALES

Sistema de Notificaciones Automáticas:

  • Correos electrónicos automáticos cuando residentes actualizan información
  • Notificaciones a administración cuando se suben documentos
  • Alertas de documentos próximos a vencer

Control de Elegibilidad para Sorteos:

  • Validación automática de requisitos:
    • No propietario de parqueadero privado
    • Pagos al día
    • Sin mora en últimos 12 meses
    • Máximo 1 llamado de atención
    • Documentos vigentes (no mayor a 30 días)
    • Asistencia confirmada al sorteo

Seguridad y Trazabilidad:

  • Control de quién actualiza cada dato
  • Historial de cambios
  • Links seguros para descarga de documentos
  • Respaldos automáticos

💰 INVERSIÓN

Precio de Lanzamiento Especial

ConceptoDetallePrecio
Plataforma Completa (como se muestra en videoSistema personalizadoPregunte a su asesor
Dominio Incluido.com o .co por 1 año✅ Incluido
Instalación y ConfiguraciónEn Hostinger u otro hosting✅ Incluido
Capacitación2 sesiones virtuales✅ Incluido
Soporte Técnico30 días posterior a instalación✅ Incluido
CapacidadHasta 300 vehículos y 300 códigos QR✅ Incluido
Personalización100% adaptable a sus necesidades✅ Incluido

📦 SERVICIOS ADICIONALES (OPCIONALES)

ServicioDescripciónPrecio
Impresión de Stickers QRStickers adhesivos resistentes al agua$2.000 c/u
Hosting AnualRenovación anual en HostingerDesde $350.000/año
Soporte ExtendidoSoporte técnico mensual$150.000/mes
Módulos AdicionalesFuncionalidades extras a solicitudA cotizar

🛠️ ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Tecnología:

  • Lenguaje: PHP 7.4+
  • Base de Datos: MySQL/MySQLi
  • Responsive: Adaptable a celulares y tablets
  • Compatible con Hostinger y otros hostings
  • Certificado SSL incluido (HTTPS)

Hosting Requerido:

  • PHP 7.4 o superior
  • MySQL 5.7 o superior
  • Espacio: mínimo 500MB
  • Ancho de banda: 10GB/mes

⏱️ TIEMPO DE ENTREGA

  • Personalización: 3-5 días hábiles
  • Instalación: 1 día hábil
  • Capacitación: 2 sesiones de 2 horas
  • Total: Sistema operativo en 7 días hábiles

🎁 BENEFICIOS DE ADQUIRIR ESTE SISTEMA

✅ Ahorro de Tiempo: Automatización de procesos manuales
✅ Transparencia: Los residentes ven su información en tiempo real
✅ Organización: Base de datos centralizada y ordenada
✅ Control: Trazabilidad completa de accesos y documentos
✅ Seguridad: Códigos QR únicos e intransferibles
✅ Profesionalismo: Imagen moderna para su conjunto
✅ Escalable: Crece con las necesidades de su conjunto
✅ Rentable: Inversión única, beneficios permanentes


📋 CASOS DE USO IDEALES

  • ✔️ Conjuntos residenciales con parqueaderos comunales
  • ✔️ Edificios que realizan sorteos periódicos de parqueaderos
  • ✔️ Administraciones que requieren control de acceso vehicular
  • ✔️ Conjuntos que necesitan validar documentación vehicular
  • ✔️ Comunidades que buscan digitalizar sus procesos

📞 PROCESO DE COMPRA

  1. Contacto Inicial: Reunión para conocer necesidades específicas
  2. Propuesta Personalizada: Ajustes según requerimientos
  3. Pago: 70% inicial, 30% al entregar instalado
  4. Desarrollo: Personalización de plataforma
  5. Instalación: Configuración en servidor
  6. Capacitación: Entrenamiento a equipo administrativo
  7. Puesta en Marcha: Inicio de operaciones
  8. Soporte: 30 días de acompañamiento

🏆 GARANTÍA

  • ✅ 30 días de soporte técnico sin costo adicional
  • ✅ Corrección de errores durante el primer mes
  • ✅ Asesoría en uso y buenas prácticas
  • ✅ Actualizaciones de seguridad en el período de soporte

 

 


⚡ OFERTA ESPECIAL

Por tiempo limitado: Incluimos sin costo adicional:

  • 🎁 Manual de usuario digital
  • 🎁 Video tutorial de uso
  • 🎁 Primera actualización mayor sin costo

Esta propuesta tiene validez de 30 días calendario a partir de su emisión.

¿Listo para modernizar la gestión de su conjunto residencial?
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