PROPUESTA COMERCIAL

Sistema Integral de Gestión y Control de Parqueaderos

DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA

Plataforma web profesional diseñada específicamente para conjuntos residenciales y multifamiliares que requieren una gestión eficiente, organizada y segura de sus parqueaderos comunales.

Solución 100% personalizable que combina:

• Gestión administrativa completa
• Control de acceso vehicular con tecnología QR
• Portal para residentes
• Sistema de sorteos automático
• Reportería avanzada

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES

Panel de Administración

• Gestión de Residentes: Registro completo con todos los datos requeridos (bloque, apartamento, propietario, arrendatario, contacto)
• Control de Vehículos: Registro detallado de carros, motos y bicicletas (hasta 5 vehículos por apartamento)
• Gestión Documental: Control de documentos obligatorios (cédula, certificados, tarjetas de propiedad, SOAT, documentos movilidad para discapacitados)
• Sistema de Sorteos: Módulo automático para sorteo de parqueaderos comunales con reglas configurables
• Validación Automática: Verificación de pagos al día, documentos vigentes, llamados de atención
• Reportes Descargables: Exportación de datos en CSV con múltiples filtros
• Carga Masiva: Importación de residentes por lotes mediante archivos CSV
• Generación de QR: Códigos únicos para cada residente con historial de uso

Panel de Residentes

• Portal Personal: Acceso con credenciales únicas (bloque-apartamento)
• Visualización de Estado: Estado actual del parqueadero, fechas de vencimiento
• Actualización de Datos: Los residentes pueden actualizar su información directamente
• Carga de Documentos: Subida de documentos requeridos (hasta 3MB, formatos PDF/JPG)
• Participación en Sorteos: Confirmación de interés y cumplimiento de requisitos
• Comunicación Directa: Canal de contacto con la administración
• Descarga de Formatos: Acceso a formularios necesarios

Panel de Control de Acceso (Guardia)

• Escaneo QR en Tiempo Real: Lectura rápida de códigos QR
• Registro de Entrada/Salida: Histórico completo de movimientos vehiculares
• Verificación Instantánea: Validación de estado del residente (pagos, autorizaciones)
• Alertas Visuales: Notificaciones de residentes en mora o con restricciones
• Registro Manual: Opción de ingreso manual cuando sea necesario
• Dashboard en Tiempo Real: Estadísticas de vehículos en conjunto

FUNCIONALIDADES ESPECIALES

Sistema de Notificaciones Automáticas:

• Correos electrónicos automáticos cuando residentes actualizan información
• Notificaciones a administración cuando se suben documentos
• Alertas de documentos próximos a vencer

Control de Elegibilidad para Sorteos:

• Validación automática de requisitos:
  • No propietario de parqueadero privado
  • Pagos al día
  • Sin mora en últimos 12 meses
  • Máximo 1 llamado de atención
  • Documentos vigentes (no mayor a 30 días)
  • Asistencia confirmada al sorteo

Seguridad y Trazabilidad:

• Control de quién actualiza cada dato
• Historial de cambios
• Links seguros para descarga de documentos
• Respaldos automáticos

INVERSIÓN

Precio de Lanzamiento Especial

Concepto	Detalle	Precio
Plataforma Completa (como se muestra en video	Sistema personalizado	Pregunte a su asesor
Dominio Incluido	.com o .co por 1 año	Incluido
Instalación y Configuración	En Hostinger u otro hosting	Incluido
Capacitación	2 sesiones virtuales	Incluido
Soporte Técnico	30 días posterior a instalación	Incluido
Capacidad	Hasta 300 vehículos y 300 códigos QR	Incluido
Personalización	100% adaptable a sus necesidades	Incluido

SERVICIOS ADICIONALES (OPCIONALES)

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Tecnología:

• Lenguaje: PHP 7.4+
• Base de Datos: MySQL/MySQLi
• Responsive: Adaptable a celulares y tablets
• Compatible con Hostinger y otros hostings
• Certificado SSL incluido (HTTPS)

Hosting Requerido:

• PHP 7.4 o superior
• MySQL 5.7 o superior
• Espacio: mínimo 500MB
• Ancho de banda: 10GB/mes

TIEMPO DE ENTREGA

• Personalización: 3-5 días hábiles
• Instalación: 1 día hábil
• Capacitación: 2 sesiones de 2 horas
• Total: Sistema operativo en 7 días hábiles

BENEFICIOS DE ADQUIRIR ESTE SISTEMA

Ahorro de Tiempo: Automatización de procesos manuales
Transparencia: Los residentes ven su información en tiempo real
Organización: Base de datos centralizada y ordenada
Control: Trazabilidad completa de accesos y documentos
Seguridad: Códigos QR únicos e intransferibles
Profesionalismo: Imagen moderna para su conjunto
Escalable: Crece con las necesidades de su conjunto
Rentable: Inversión única, beneficios permanentes

CASOS DE USO IDEALES

• Conjuntos residenciales con parqueaderos comunales
• Edificios que realizan sorteos periódicos de parqueaderos
• Administraciones que requieren control de acceso vehicular
• Conjuntos que necesitan validar documentación vehicular
• Comunidades que buscan digitalizar sus procesos

PROCESO DE COMPRA

1. Contacto Inicial: Reunión para conocer necesidades específicas
2. Propuesta Personalizada: Ajustes según requerimientos
3. Pago: 70% inicial, 30% al entregar instalado
4. Desarrollo: Personalización de plataforma
5. Instalación: Configuración en servidor
6. Capacitación: Entrenamiento a equipo administrativo
7. Puesta en Marcha: Inicio de operaciones
8. Soporte: 30 días de acompañamiento

GARANTÍA

• 30 días de soporte técnico sin costo adicional
• Corrección de errores durante el primer mes
• Asesoría en uso y buenas prácticas
• Actualizaciones de seguridad en el período de soporte

OFERTA ESPECIAL

Por tiempo limitado: Incluimos sin costo adicional:

• Manual de usuario digital
• Video tutorial de uso
• Primera actualización mayor sin costo

Esta propuesta tiene validez de 30 días calendario a partir de su emisión.

¿Listo para modernizar la gestión de su conjunto residencial?
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