PROPUESTA COMERCIAL

Sistema Integral de Gestión y Control de Parqueaderos

🏢 DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA

Plataforma web profesional diseñada específicamente para conjuntos residenciales y multifamiliares que requieren una gestión eficiente, organizada y segura de sus parqueaderos comunales.

Solución 100% personalizable que combina:

✅ Gestión administrativa completa
✅ Control de acceso vehicular con tecnología QR
✅ Portal para residentes
✅ Sistema de sorteos automático
✅ Reportería avanzada

💼 CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES

Panel de Administración

Gestión de Residentes: Registro completo con todos los datos requeridos (bloque, apartamento, propietario, arrendatario, contacto)
Control de Vehículos: Registro detallado de carros, motos y bicicletas (hasta 5 vehículos por apartamento)
Gestión Documental: Control de documentos obligatorios (cédula, certificados, tarjetas de propiedad, SOAT, documentos movilidad para discapacitados)
Sistema de Sorteos: Módulo automático para sorteo de parqueaderos comunales con reglas configurables
Validación Automática: Verificación de pagos al día, documentos vigentes, llamados de atención
Reportes Descargables: Exportación de datos en CSV con múltiples filtros
Carga Masiva: Importación de residentes por lotes mediante archivos CSV
Generación de QR: Códigos únicos para cada residente con historial de uso

Panel de Residentes

Portal Personal: Acceso con credenciales únicas (bloque-apartamento)
Visualización de Estado: Estado actual del parqueadero, fechas de vencimiento
Actualización de Datos: Los residentes pueden actualizar su información directamente
Carga de Documentos: Subida de documentos requeridos (hasta 3MB, formatos PDF/JPG)
Participación en Sorteos: Confirmación de interés y cumplimiento de requisitos
Comunicación Directa: Canal de contacto con la administración
Descarga de Formatos: Acceso a formularios necesarios

Panel de Control de Acceso (Guardia)

Escaneo QR en Tiempo Real: Lectura rápida de códigos QR
Registro de Entrada/Salida: Histórico completo de movimientos vehiculares
Verificación Instantánea: Validación de estado del residente (pagos, autorizaciones)
Alertas Visuales: Notificaciones de residentes en mora o con restricciones
Registro Manual: Opción de ingreso manual cuando sea necesario
Dashboard en Tiempo Real: Estadísticas de vehículos en conjunto

🎯 FUNCIONALIDADES ESPECIALES

Sistema de Notificaciones Automáticas:

Correos electrónicos automáticos cuando residentes actualizan información
Notificaciones a administración cuando se suben documentos
Alertas de documentos próximos a vencer

Control de Elegibilidad para Sorteos:

Validación automática de requisitos:
- No propietario de parqueadero privado
- Pagos al día
- Sin mora en últimos 12 meses
- Máximo 1 llamado de atención
- Documentos vigentes (no mayor a 30 días)
- Asistencia confirmada al sorteo

Seguridad y Trazabilidad:

Control de quién actualiza cada dato
Historial de cambios
Links seguros para descarga de documentos
Respaldos automáticos

💰 INVERSIÓN

Precio de Lanzamiento Especial

Concepto	Detalle	Precio
Plataforma Completa	Sistema personalizado	$2.000.000 COP
Dominio Incluido	.com o .co por 1 año	✅ Incluido
Instalación y Configuración	En Hostinger u otro hosting	✅ Incluido
Capacitación	2 sesiones virtuales	✅ Incluido
Soporte Técnico	30 días posterior a instalación	✅ Incluido
Capacidad	Hasta 300 vehículos y 300 códigos QR	✅ Incluido
Personalización	100% adaptable a sus necesidades	✅ Incluido

📦 SERVICIOS ADICIONALES (OPCIONALES)

Servicio	Descripción	Precio
Impresión de Stickers QR	Stickers adhesivos resistentes al agua	$2.000 c/u
Hosting Anual	Renovación anual en Hostinger	Desde $120.000/año
Soporte Extendido	Soporte técnico mensual	$150.000/mes
Módulos Adicionales	Funcionalidades extras a solicitud	A cotizar

🛠️ ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Tecnología:

Lenguaje: PHP 7.4+
Base de Datos: MySQL/MySQLi
Responsive: Adaptable a celulares y tablets
Compatible con Hostinger y otros hostings
Certificado SSL incluido (HTTPS)

Hosting Requerido:

PHP 7.4 o superior
MySQL 5.7 o superior
Espacio: mínimo 500MB
Ancho de banda: 10GB/mes

⏱️ TIEMPO DE ENTREGA

Personalización: 3-5 días hábiles
Instalación: 1 día hábil
Capacitación: 2 sesiones de 2 horas
Total: Sistema operativo en 7 días hábiles

🎁 BENEFICIOS DE ADQUIRIR ESTE SISTEMA

✅ Ahorro de Tiempo: Automatización de procesos manuales
✅ Transparencia: Los residentes ven su información en tiempo real
✅ Organización: Base de datos centralizada y ordenada
✅ Control: Trazabilidad completa de accesos y documentos
✅ Seguridad: Códigos QR únicos e intransferibles
✅ Profesionalismo: Imagen moderna para su conjunto
✅ Escalable: Crece con las necesidades de su conjunto
✅ Rentable: Inversión única, beneficios permanentes

📋 CASOS DE USO IDEALES

✔️ Conjuntos residenciales con parqueaderos comunales
✔️ Edificios que realizan sorteos periódicos de parqueaderos
✔️ Administraciones que requieren control de acceso vehicular
✔️ Conjuntos que necesitan validar documentación vehicular
✔️ Comunidades que buscan digitalizar sus procesos

📞 PROCESO DE COMPRA

Contacto Inicial: Reunión para conocer necesidades específicas
Propuesta Personalizada: Ajustes según requerimientos
Pago: 50% inicial, 50% al entregar instalado
Desarrollo: Personalización de plataforma
Instalación: Configuración en servidor
Capacitación: Entrenamiento a equipo administrativo
Puesta en Marcha: Inicio de operaciones
Soporte: 30 días de acompañamiento

🏆 GARANTÍA

✅ 30 días de soporte técnico sin costo adicional
✅ Corrección de errores durante el primer mes
✅ Asesoría en uso y buenas prácticas
✅ Actualizaciones de seguridad en el período de soporte

📧 CONTACTO

Para adquirir esta solución o solicitar más información:

📧 Email: [Tu correo]
📱 WhatsApp: [Tu teléfono]
🌐 Web: [Tu sitio web]

⚡ OFERTA ESPECIAL

Por tiempo limitado: Incluimos sin costo adicional:

🎁 Manual de usuario digital
🎁 Video tutorial de uso
🎁 Primera actualización mayor sin costo

Esta propuesta tiene validez de 30 días calendario a partir de su emisión.

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